Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 13.06.2024
Работодатель: Афло-центр
Уровень зарплаты:
от 35000 RUR
Город:
Киров (Кировская область)
Первомайский район, улица Володарского 60
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Афло-центр — это многопрофильный медицинский центр полного цикла, включающий в себя возможности оказания медицинских услуг Европейского уровня качества с проведением профилактических, лечебно-диагностических и реабилитационных мероприятий.

Медицинский центр оснащен современным, высокотехнологичным оборудованием экспертного класса ведущих мировых производителей. Мы проводим любые виды лучевой, функциональной диагностики, лабораторных исследований, хирургических операций.

Обязанности:

  • Правильное и качественное ведение делопроизводства компании;
  • Прием, регистрация, учет, систематизация, хранение и рассылка поступающих, исходящих и внутренних документов;
  • Поиск и предоставление запрашиваемой информации по делопроизводству;
  • Создание информационных баз;
  • Оформление и отправка почтовой корреспонденции, организация работы курьерской службы;
  • Работа с архивом;
  • Организация рабочего времени, контроль расписания встреч и переговоров;
  • Организация совещаний и переговоров, подготовка презентаций;
  • Формирование заказа канцелярских товаров.
Требования:
  • Высшее профессиональное образование;
  • Обязательно чёткое знание правил ведения делопроизводства
  • Опыт работы в отделе документооборота обязателен, знание правил систематизации документооборота, правил разработки регламентов;
  • Знание всех этапов документооборота от создания документа, до его сдачи в архив;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Активная жизненная позиция, внимательность
  • Опытный пользователь ПК (Word. Excel, Оutlook. Power Point — желательно);
  • Грамотная речь, аккуратный внешний вид, высокая активность в работе;
  • Высокая исполнительская дисциплина, аккуратность, вежливость, умение работать в команде.
Условия:
  • Полная занятость, график работы 5/2;

Наши гарантии:

  • График работы 5/2, с 8 до 17 часов
  • Стабильность, уважение и поддержка руководства клиник;
  • Отпуска, оплата листков нетрудоспособности и т.д.;
  • Конкурентоспособная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц, строго без задержек;
  • Комфортные условия работы в медицинском центре европейского уровня, современное медицинское оборудование;
  • Бесплатная ежегодная диспансеризация для сотрудников сети Клиник;
  • Мы заботимся о наших сотрудниках и предоставляем льготное медицинское обслуживание в сети клиник для сотрудников и членов их семей;
  • Обучение и развитие в Компании (тренинги, семинары, курсы повышения квалификации, сертификационные циклы);
  • Насыщенная социальная жизнь (корпоративные мероприятия, праздники, спортивные мероприятия).
  • Центр города