Секретарь

Дата размещения вакансии: 29.05.2024
Работодатель: СПУТНИК-Персонал
Уровень зарплаты:
от 95000 RUR
Город:
Лобня
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:

— выполнение поручений руководителей;

— обеспечение поддержки графика дня руководителя, частичная организация встреч, поиск и

бронирование мест проведения встреч;

— взаимодействие с подразделениями компании;

— встреча гостей;

— чай/кофе;

— прием, распределение звонков;

— заказ пропусков;

— работа с оргтехникой;

— организация внутренних рассылок по корпоративной почте;

— ведение/обновление списка Дней Рождений сотрудников;

— бронирование переговорных комнат, контроль их состояния, подготовка к встречам;

— организация жизнедеятельности офиса;

— поддержание порядка в офисе, доброжелательной атмосферы;

— заказа продуктов;

— работа с корреспонденцией;

— обеспечение почтовой и курьерской отправки, работа с курьерской службой;

— travel-поддержка;

— регистрация в конференциях/форумах/мероприятиях руководителей и сотрудников компании;

— ведение деловой переписки;

— ведение базы данных внутренних и внешних контактов.

Требования:

— уверенный пользователь ПК (знание офисных программ);

— коммуникабельность, ответственность;

— знание английского языка не ниже уровня: Intermediate (B1);

— способность работать в режиме многозадачности.

Условия:
  • график 5\2 с 9:00 до 18:00.