Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 30.05.2024
Работодатель: ANCOR
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Ставрополь
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:
  • Работа с календарем руководителя — синхронизация, согласование встреч, ведение календаря
  • Организация встреч и выступлений на конференциях по профилю компании (коммуникация площадка-спикер)
  • Контроль исполнения задач, поставленных другим сотрудникам
  • Сбор отчётности по задачам и уведомление руководителя о результатах
  • Создание, улучшение и контроль внедрения новых регламентов и инструкций
  • Описание методик работы компании
  • Создание структуры и порядка во всем, чего касается ассистент
  • Поиск подрядчиков и фрилансеров для выполнения разовых задач, контроль исполнения задач и сроков
  • Работа с курьерскими службами (доставка мерча, сертификатов за обучение)
  • Сопровождение на онлайн-мероприятиях (проверка площадки и готовности специалистов и спикера, заказ обедов, рассылки участникам после мероприятия по готовым скриптам)
  • Ведение базы клиентов
  • Работа в CRM-системе
  • Ведение первичной документации
  • Тревел-поддержка (билеты, гостиницы, аренда авто, составление маршрута и тайминги)
  • Администрирование работы агрошколы (в том числе описание процессов, в дальнейшем — передача другому сотруднику)
  • Личные поручения руководителя
  • Быть правой рукой и быть готовым погружаться во все процессы вместе с руководителем
Требования:
  • Системность в работе, пунктуальность, структурность
  • Инициативность и желание находить решение в меняющейся ситуации
  • Большое преимущество — знание системы найма, контроля и мотивации сотрудников, сущности бизнес-процессов в компании
  • Коммуникативные навыки
Условия:
  • трудоустройство по ТК РФ
  • обучение
  • гибридный график работы