Специалист по документообороту ПТО

Обязанности:

• Выполнение служебных поручений руководителя управления в установленные сроки;
• Передача документов исполнителям согласно резолюции руководителя управления;
• Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции поступающей в управление, формирование и передача документов в архив;
• Ведение журнала учета прохождения входящей/исходящей документации касаемо управления, осуществление контроля за его исполнением;
• Отправляет исполненную документацию по адресам;
• Актуализирует данные по штатным единицам управления;
• Ведение табеля учета рабочего времени управления;
• Сдача табеля учета рабочего времени и сопутствующие документы в отдел кадров в установленные сроки;

Требования:

• Образование - высшее, или среднеспециальное;
• Знания в области организации строительства будет Вашим преимуществом;
• Составление, ведение и редактирование документации необходимой для рабочего процесса, оперативное решение проблем, составление отчетов относительно нарушений;
• Навык работы в графических программах, общение с подчиненными на профессиональном уровне;
• Знание действующего законодательства в конкретной сфере;

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством;
• Работа по срочному договору, на период строительства объекта на НПЗ;
• Компенсация: проезд до места работы и обратно на служебном автотранспорте, питание (обед), мед.комиссия за счет работодателя;
• Режим работы: 5-ти дневная 40-ка часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), с 08.00 ч. до 17.00 ч., перерыв для отдыха и питания 1 час;