Офис-менеджер

Компания Product Lab https://productlab.ru/ ищет Администратора тренингов/Офис-менеджера

Обязанности:

• Частичное/полное администрирование внутренних процессов;
• Закупка и контроль канцелярии и офисных принадлежностей/техники;
• Координирование мероприятий (открытых мероприятий/курсов, корпоративов, деловых встреч) - по необходимости;
• Коммуникация с заказчиками/экспертами по организации/координации мероприятий;
• Подготовка и организация доставки реквизита, раздаточных материалов, сертификатов - по необходимости;
• Обработка анкет обратной связи, подготовка отчетов, ведение базы данных;
• Обеспечение документооборота с заказчиками/подрядчиками (договоры, счета, акты), частичное ведение внутреннего документооборота;
• Помощь в организации участия компании на конференциях, выставках и мероприятиях;
• Контроль исполнения работы подрядчиками и приемка результатов;
• Деловая переписка.

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Опыт организации мероприятий/администрирования/навыки офис-менеджера;
• Уверенное владение стандартным пакетом офисных программ Excel, Power Point, Word или облачными сервисами Google;
• Внимательное отношение к организационным вопросам (фиксирование договоренностей, ответственных, напоминание ответственным о задачах);
• Аккуратное оформление документов;
• Грамотный русский язык: письменный и устный;
• Личные качества: проактивность, гиперответственность, самодисциплина, пунктуальность, исполнительность, желание учиться новому, коммуникабельность, опрятность, порядочность, стрессоустойчивость;
• Способность самостоятельно принимать решения;
• Приветствуется опыт работы офис-менеджером / администратором / координатором.

Условия:

• Полный рабочий день;
• Гибридный формат работы с офисом в Москве (удаленная+офис)
• Понятные и выстроенные процессы работы;
• Наставничество;
• Возможность карьерного роста до руководителя;
• Возможность обучаться, повышать квалификацию в сфере проектного управления, Agile, OKR, Дизайн-мышления и других методик современного менеджмента;
• Работа в профессиональной и амбициозной команде;
• Интересные и развивающие задачи.