Специалист по документообороту

Virtual Land – мы являемся вдохновленной и амбициозной компанией, создавшая платформу визуальных решений для девелоперов жилой недвижимости с целью увеличения конверсии продаж. Наши проекты воплощаются в жизнь с помощью самых передовых технологий и инноваций. Компания имеет IT статус, зарегистрированные патентные разработки и продукт находится в реестре российского ПО.

Что мы предлагаем:

• Творчество и инновации: У вас будет возможность работать в динамичной среде, где каждый день приносит новые вызовы и идеи. Ваш вклад будет важным элементом нашего успеха.

Системное обучение:

• В Virtual Land мы гордимся нашей корпоративной культурой, которая ценит развитие каждого члена команды. У нас вы сможете системно развивать как soft skills, так и hard skills, внедряя их во все аспекты вашей жизни.

Обязанности:

Документооборот:

• Осуществление документооборота в компании, включая передачу оригиналов договоров в Обнинск на ежемесячной основе в бухгалтерию.
• Ведение учета бумажного архива всех видов договоров, бланков-заказов, дополнительных соглашений и документов. Отражение статуса документов в системе управления документами (СРМ).
• Сканирование договоров, приложений и актов.
• Ведение электронного архива в компании.
• Поддержка и прием корреспонденции с почтового адреса.

Взаимодействие с клиентами:

• Подписание согласованных доходных договоров с ЭЦП в Контур.Диадок.
• Подписание доходных договоров по контрагентам на бумаге.
• Обеспечение получения от клиента оригиналов всех документов.
• Формирование счетов на оплату клиентам в СРМ.
• Формирование акта по доходным договорам.
• Формирование отчетов для клиентов.
• Обеспечение получения клиентами документов и своевременной оплаты счетов.
• Взаимодействие с клиентами в части согласования отчетов, актов и счетов.

Административные обязанности:

• Внесение актуальной информации о клиентах в СРМ.
• Контроль наличия достоверной информации о клиентах в СРМ.
• Обогащение карточек клиентов доступной в Интернет информацией.

Требования:

• Ответственность и внимательность к деталям.

График работы: 5\2 с 9:00 до 18:00

Если вы готовы принимать на себя ответственность за документооборот и административные функции в успешной компании, где ценится системное обучение и развитие, Virtual Land - ваше место для роста и развития. Присоединяйтесь к нам, отправив свой отклик