Администратор

Обязанности:

• Прием входящей информации в отдел: от распоряжений руководства до обращения отдельных сотрудников, прямых заказчиков (почта, телефон).
• Подготовка КП в расчетной программе.
• Контроль выставления счетов для региональных подразделений на основании подтвержденных КП.
• Подготовка договоров.
• Контроль и своевременное информирование о поступлении ДС и гарантийных писем по выставленным счетам и договорам.
• Подготовка паспортов и сертификатов на п/п изготовленную продукцию.
• Подготовка КС2, КС3, СЧФ для закрытия договора (для прямых заказчиков подготовка КС2, КС3 в расширенном формате).
• Оформление служебных командировок.
• Решение возникающих вопросов с бухгалтерией и Менеджерами проектов.
• Ведение табеля посещаемости отдела.
• Подготовка отчетных таблиц, документов и писем.
• Проверка актуальности ранее выставленных КП.

Требования:

• Опыт работы секретарем, делопроизводителем, помощником отдела продаж будет преимуществом.
• Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы.
• Знание офисных программ
• 1С
• Коммуникабельность, внимательность, усидчивость.

Условия:

• Работа в современной, крупной компании
• Трудоустройство по ТК РФ, соц.пакет
• Полностью белая зарплата.
• График 5/2 пн.-пт. с 9.00 до 18.00