Обязанности:
Осуществлять закупочный процесс от возникновения потребности до оплаты в соответствии с утвержденной Процедурой:
- отслеживание и обработка входящих заявок
- поиск предмета закупки
- проработка с поставщиками деталей технического характера закупки и согласование их с инициаторами
- формирование заказов поставщикам с учетом предварительного проведенного анализа
- обеспечение своевременности, полноты и соответствия поставок заказам
- оперативная обработка документов по поступившему товару
- формирование и отправка пакета документов в фин.отдел
- ведение реестра закрывающих документов и отслеживание оплат
Контроль наличия и поставки материалов\товаров на склад с необходимыми сертификатами и паспортами
Взаимодействие с участками и смежными отделами по вопросам закупок и планируемых поставок.
Координация поставщиков
Работа с базами данных и информационными системами, используемыми в деятельности отдела
Поиск новых поставщиков и заключение договоров поставки в соответствии с требования Компании
Отчетность
Требования:
Высшее образование или средне-специальное.
Опыт работы в направлении закупок с аналогичным функционалом (преимущественно со стройматериалами, электро-, сантех- и хозтоварами, инструментом, бытовой химией и т.д. )
Опыт ведения переговоров, умение грамотно излагать устную и письменную речь, умение анализировать, работать с большими объемами информации в условиях многозадачности, сотрудничество и командная работа, уверенный пользователь ПК, знание программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и Internet Explorer.
Лекгообучаемость, ответственность, дисциплина, внимательность, оперативность и гибкость в решении задач, коммуникабельность, неконфликность, стрессоустойчивость и умение наладить контакт с коллегами по работе из различных отделов, ориентация на результат, честность.
Мобильность (возможны командировки), возможна работа ранее или позже обычного графика
Условия:
- Официальное трудоустройство
- Соц. пакет
- 5-дневная рабочая неделя, с 9:00-18:00, вых: сб, вс
