Администратор офиса / Ассистент

Дата размещения вакансии: 07.10.2024
Работодатель: Вызов
Уровень зарплаты:
от 90000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

Фонд развития научно-культурных связей «Вызов» ищет в команду администратора офиса.

Обязанности:

  • Помощь в планировании и организации рабочего дня руководителя;
  • Составление расписания встреч;
  • Ведение деловой переписки;
  • Управление календарем и обеспечение плавного течения рабочих процессов;
  • Эффективное взаимодействие с контрагентами;
  • Формирование внутренней отчётности, в том числе внутренних отчётов для руководителя;
  • Полное жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, продуктов, воды в офис;
  • Взаимодействие с управляющей компанией.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Знание MS Office; Excel; 1С;
  • Отличные коммуникативные и аналитические навыки;
  • Навыки деловой переписки;
  • Организационные навыки.

Условия:

  • Рабочий график – 5/2, полная занятость с 10:00 до 19:00;
  • Офис в самом центре Москвы;
  • Нам важно, чтобы вы работали в комфортных условиях, поэтому мы обеспечиваем сотрудников удобным рабочим местом;
  • Мы соблюдаем законы РФ, поэтому у нас официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ и стабильные выплаты ЗП.