Офис-менеджер

Группа ПОЛИПЛАСТИК является крупнейшим в СНГ производителем полимерных трубопроводных систем для наружных сетей водоснабжения и водоотведения, кабельных сетей, газораспределения, ГВС и отопления, входит в топ-500 крупнейших компаний России, а также в перечень системообразующих предприятий России.

В нашу дружную команду требуется офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Ведение делопроизводства, организация и поддержание документооборота (письма, приказы, регламенты);
• Взаимодействие с организациями по техническому обслуживанию офисов компании (вода, канцелярия, аренда, телефония, курьерские службы, интернет и т.д.);
• Обеспечение учета и выдачи ТМЦ сотрудникам, участие в проведении инвентаризации (1 раз в год);
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• Организация приема посетителей;
• Составление описи документов для бухгалтерии (входящая документация, счета на оплату);
• Организация служебных поездок, командировок (заказ авиа/жд билеты, бронь гостиниц для работников);
• Корпоративная мобильная связь, корпоративное такси (выдача сим карт, доступов, инструктажей);
• Контроль возврата документов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Наличие аналогичного опыта желательно (офис-менеджер, секретарь, администратор);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Понимание принципов организации снабжения офиса;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание делового этикета, правил пользования оргтехникой, правил ведения телефонных переговоров;
• Умение работать с большим объемом информации, навык планирования, организованность.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет;
• 5-дневная рабочая неделя с 8.30/9.00 до 17.30/18.00;
• Своевременная выплата заработной платы: оклад + премия;
• Компенсация услуг сотовой связи;
• Работа в паре еще с одним офис-менеджером.