Начальник отдела документального обеспечения

АО «ПЗСП» — российская строительная компания, производитель строительных материалов. Входит в первую тройку крупнейших застройщиков Перми и является крупнейшим в Пермском крае производителем изделий из газобетона.

Численность нашей команды сегодня более 1800 человек — это один из самых крупных коллективов среди строительных организаций Пермского края.

Сейчас наша команда в поиске Начальника отдела документального обеспечения.

Присоединяйтесь к нам, чтобы получить уникальный опыт и внести свой вклад в развитие компании!

Вам предстоит:

• осуществлять общее руководство организацией делопроизводства;
• регламентировать единые принципы работы с документами;
• разрабатывать типовые документы;
• определять объем и характер информационных ресурсов;
• определять, в части касающейся, порядок доступа к информации;
• контролировать исполнение приказов, распоряжений и указаний руководства по вопросам, относящимся к компетенции;
• принимать меры к созданию работникам условий, необходимых для выполнения возложенных на них функциональных обязанностей;
• контролировать выполнение работниками своих должностных обязанностей и правил внутреннего распорядка;
• разрабатывать и представлять в установленном порядке предложения по вопросам планирования работы;
• просматривать, в части касающейся, поступающие на подпись документы для доклада руководителю предприятия;
• принимать к своему производству часть поступающих документов, изучать их, готовить к докладу, выполняя полученные указания;
• организовывать своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководству поступающих документов;
• осуществлять контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки и в установленном порядке, за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;
• разрабатывать мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также повышению исполнительской дисциплины;
• осуществлять контроль за правильностью оформления и формирования материалов и документов, подлежащих сдаче в архив;

Наши пожелания:

• Наличие высшего образования;
• Опыт работы на руководящей должности от 2-х лет;
• Опыт работы в организации делопроизводства;
• Знание основ организационно-управленческой деятельности

Про работу у нас:

• Оформление трудового договора с первого рабочего дня;
• Работа в офисе компании по адресу ул. Докучаева, 31;
• График работы: 5/2 (рабочие дни: с понедельника по пятницу);
• Рост и развитие в компании: регулярная обратная связь каждому сотруднику, обучающие мероприятия, корпоративное обучение, стажировка, наставничество;
• Скидки для сотрудников на недвижимость группы компаний “ПЗСП”, индивидуальные условия по ипотечному кредитованию, компенсация процентов по ипотечному кредитованию;
• Компенсация затрат на лечение и диагностику заболеваний, (ДМС при прохождении дорогостоящего лечения);

• Выплата материальной помощи на оздоровление работников и их детей;

• Корпоративные праздники и подарки от компании;

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Официальная и своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
• Доставка до места работы транспортом предприятия (мр-н Крым-ПЗСП, ЦКР-ПЗСП).