Менеджер по административной работе

Обязанности:

1. Работа с договорами:

- ведение электронного архива договоров;

- ведение учета договоров (реестр) в программе.

2. Бронирование:

- покупка ЖД, авиа, и автобусных билетов для сотрудников компании;

- бронирование гостиниц, хостелов, организация директоров в командировках;

- ежедневное ведение таблицы по всем приобретенным билетам с занесением информации по дате и направлению выезда/вылета сотрудников.

3. Работа с Почтой России и экспресс-почтой:

- отправлять/получать почтовую корреспонденцию Общества в отделении Почты России (1-2 раза в неделю) и регистрировать ее в программе «1С Документооборот»;

- осуществлять отправку/получение экспресс корреспонденции Общества.

4. Заказ канцелярии:

- заказ и учет, контроль и хранение канцтоваров для сотрудников Общества.

5. Работа в приемной (на время отсутствия секретаря):

- прием и обработка входящих телефонных звонков, регистрация писем в отсутствии/по просьбе Руководителя.

- организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- помощь в организации корпоративных мероприятий, приуроченных к праздничным и иным значимым для компании датам.

- замещение секретаря на время его отсутствия.

- выполнять разовые служебные поручения Руководителя.

Требования:

- аналогичный опыт работы желателен;

- знание программ Microsoft Office (Word, Excel, Power Point и др.), электронная почта обязательно, 1С Документооборот и другие программы приветствуется.

Условия:

- офис в БЦ "Клевер парк", ул. Ткачей, 23;

- 5-дневка с 9:00-18:00;

- белая з/п 60 000 рублей за месяц "на руки;

- оплата переработок;

- официальное трудоустройство, полный соц. пакет;

- испытательный срок 3 месяца;

- индексация з/п каждый год на 5%;

- ДМС.