Секретарь на ресепшн

Обязанности:

• Работа в офисе на ресепшене.
• Одновременно на рабочем месте находятся 2-3 секретаря.
• Прием входящих звонков, перераспределение по сотрудникам офиса.
• Создание и отслеживание выполнения заявок для курьеров.
• Подготовка писем к отправке (почтой России).
• Ведение журнала прихода/ухода сотрудников.
• Проверка корпоративной почты, перераспределение информативных писем в соответствующие отделы компании.

Требования:

• Опрятный внешний вид и доброжелательность
• Правильная речь
• Внимательность
• Умение общаться с людьми
• Знание офисных программ - почта, ворд, эксель.

Условия:

• Рабочая неделя 5/2
• Время по согласованию с 2-мя другими секретарями: с 9 до 18 или с 10 до 19 или с 11 до 20.
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц
• Официальное трудоустройство
• Питание за счет компании