з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Мы в поисках ассистента для нашего Supply Director (руководитель департамента, который работает с отелями).
Работа удалённая, можно работать из любой точки мира. Задачи включают в себя как и бизнесовые, так и личные (до 30% задач).
Чем предстоит заниматься:
- Ведение календаря и расписания руководителя;
- Организация и координация командных встреч, звонков и мероприятий;
- Помощь в планировании и организации деловых поездок, travel поддержка;
- Подготовка презентаций, организация ежеквартальных демо-сессий;
- Организация поздравлений внутри коллектива, неформальных командных активностей;
- Поддержка внутренней базы знаний департамента;
-
Выполнение личных поручений руководителя (организация личных поездок, бронирование мест, покупка предметов, поиск и заказ услуг и прочие поручения).
Что мы ожидаем:
- Опыт работы в административной поддержке руководителя от 1 года (мы готовы рассматривать кандидатов с других позиций с пересекающимися задачами);
- Опыт планирования деловых поездок, включая бронирование билетов и отелей;
- Ответственность, организованность, проактивность;
- Навыки подготовки презентаций;
- Английский язык Intermediate (письменный английский часто будет использоваться в работе);
- Уверенное владение Microsoft Excel и PowerPoint;
- Опыт с инструментами управления проектами и AI-инструментами как плюс.
