Офис-менеджер

Компания «Олипс» - компания Свердловской области с 30-летним опытом работы, имеющая универсальный бизнес в секторе оборота недвижимости. В числе реализованных проектов, управляемых компанией, находятся такие объекты, как ТЦ «Дирижабль», ТК «Новомосковский», а также ряд объектов коммерческой недвижимости разного профиля.

Приглашаем в команду офис - менеджера

Обязанности:

• Приём и распределение звонков;
• Организация служебных поездок, командировок (заказ авиа/жд билеты, бронь гостиниц для работников);
• Помощь руководителю в организации и проведении совещаний, встреч, переговоров;
• Контроль исполнения поставленных задач сотрудниками всех подразделений, а также за соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• Помощь в работе сотрудникам в решении поставленных генеральным директорам задач (составление таблиц, подготовка презентаций, разбор документов, занесение информации в 1 с);
• Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции;
• Ведение электронного документооборота (1С 8);
• Выполнение отдельных поручений вышестоящего руководства;

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Активная жизненная позиция, инициативность, аналитический склад ума, высокие коммуникативные навыки, организаторские способности;

• Ответственность, внимательность, организованность, пунктуальность, доброжелательность, стрессоустойчивость;

• Знание правил делопроизводства и деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК, отличное знание офисной техники;
• Владение правилами оформления презентаций в Power Point., Microsoft Project;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Официальная заработная плат;
• График работы 5/2 с 9:00 - 18:00;

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии.