Обязанности:
- Администрирование и консультационное сопровождение ЭДО:
- Администрирование ЛК оператора (СКБ Контур)
- Контроль ЭДО
- Организация перевыпуска УКЭП и выпуска УКЭП для новых подписантов и администраторов ЭДО в Подразделении/Обществе
- Работа с инцидентами на стадии Администрирования
Маршрутизация ЭДО
1. Изменение настроенных маршрутов согласования ЭД в УС при получении запроса от куратора договорных документов и других ответственных за ЭДО сотрудников в Подразделении/Обществе
2. Настройка маршрута к новому договору с контрагентом который уже перешел на ЭДО
Активация ЭДО
1. Подготовка рабочего места подписанта и администратора ЭДО для работы с УКЭП
2. Выполнение работ в ЛК оператора
3. Создание маршрутов согласования ЭД в УС и сопровождение получения доступов к функционалу для участников маршрутов при первичной настройке маршрута к договору
4. Настройка связи с контрагентом в системе Оператора ЭДО ПУД и УС Общества
5. Перевыпуск УКЭП и выпуска УКЭП для новых подписантов и администраторов ЭДО в Подразделении/Обществе
6. Выполнение поручений Руководителя
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы: в сфере ИТ, в сервисе электронного документооборота
- Опыт работы в специализированных программах: знание MS Office (Word, Excel, Power Point), Операторы ЭДО, SAP, 1С ERP
Функциональные компетенции:
- Иметь базовые знания бухгалтерского документооборота.
- Знать правила организации и применения электронного документооборота, порядок формирования и подписания ЭЦП пакета документов
- Знать, этапы процессов автоматизации, сроки и ответственных по этапам
- Уметь формулировать задачу и критерии к результаты автоматизации, уметь описывать техническое задание
- Уметь тестировать доработки и формулировать замечания по результатам тестирования, оформлять протоколы тестирования
- Знать понятие проекта, принципы проектного управления, уметь спланировать основные цели, этапы и критерии качества проектов
- Уметь оформить проектную документацию, уметь составить план-график проекта в MS Project
- Знать основные правила работы с табличной информацией
- Знать и уметь использовать разные способы форматирования и визуального представления информации
- Знать и уметь использовать формулы и функции, позволяющие произвести основные операции
- Знать и уметь защищать информацию в электронных таблицах
Цель должности:
1. Обеспечение качественного взаимодействия с Заказчиками по договору оказания комплекса услуг, соблюдая требования соглашений об уровне обслуживания и прочих нормативных документов, регламентирующих правила и порядок предоставления услуг в том числе, но не ограничиваясь:
- обеспечение документооборота первичных бухгалтерских и иных документов;
- сопровождение, администрирование и поддержка электронного документооборота;
- сопровождение проектов по активации с целью достижения утвержденных показателей перехода на электронный формат обмена юридически значимыми документами и повышения уровня лояльности пользователей;
- прочее сопровождение и обеспечение данными по запросам Заказчика;
- обеспечение повышения уровня качества услуг, эффективности, клиентоориентированности;
- исполнять должностные обязанности в период отсутствия основного работника без освобождения от основной работы.
2. Обеспечение работ:
- с использованием электронных почтовых ресурсов;
- с использованием автоматизированных систем учета и хранения;
- с использованием иных систем, предусматривающих бумажный и электронный документооборот.
3. Обеспечение эффективности по производственным показателям;
4. Контроль выполнения поручений в структурном подразделении.
Мы предлагаем:
- Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью)
- Годовую премию по результатам деятельности, дополнительную материальную мотивацию (премии от руководителя)
- Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы; услуги телемедицины, консультации психолога, страхование жизни и здоровья в том числе за границей, льготные условия страхования для близких и возможность расширить перечень клиник по опции Flexible benefits
- Компенсацию стоимости спортивных абонементов: компания компенсирует до 60% стоимости занятий любыми видами спорта
- Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета
- Подписка на лучшие электронные библиотеки с подборками IT-литературы (и не только)
- Собственный центр профессионального развития, в котором проводятся комплексные программы обучения hard skills
- Внутренние демодни, коуч-дни, питчи – то, что поможет продвигать и совершенствовать проекты и собственные идеи
- Корпоративные скидки для изучения английского языка в малых группах онлайн и офлайн
- Регулярные карьерные марафоны, индивидуальные карьерные консультации и планы развития
- Общение вне рабочих рамок – независимо от того, в каком городе ты работаешь! От участия в корпоративных спортивных сообществах до онлайн-экскурсий и неформальных встреч в формате Random coffee
- Работу в аккредитованной ИТ компании
В «Газпром нефть» ты можешь:
- Получить уникальный профессиональный опыт
- Создавать смелые проекты с нуля и наблюдать за их влиянием на целую отрасль
- Быть вместе с теми, кого вдохновляют сверхсложные задачи
- Сочетать несколько ролей, быть частью нескольких команд или участвовать в кросс-функциональных командах
- Использовать возможности компании-лидера для своей самореализации и убедиться, что любой профессиональный опыт важен
- Быть среди тех, кто создает первую в России цифровую платформу для управления промышленной компанией нового поколения
