Москва
Лихачёвский проезд 5Б
Лихачёвский проезд 5Б
Что нужно будет делать:
- Осуществление административной работы (ведение табеля, график отпусков, больничных листов, контроль соблюдения режима рабочего времени).
- Распределение заявок в ЦОД, поступающие в систему ЭДО
- Контроль своевременного взятия в работу заявок
- Контроль исполнения задач от подразделений
- Отслеживание закрытия исполнения задач
- Подготовка, контроль согласования и контроль реализации Приказов , ЛНА, распорядительных документов общества
- Контроль качественной и своевременной работы делопроизводителей
- Обеспечение архивного хранения документов подразделений, организация подбора архивных документов по заявкам, анализ и своевременная утилизация архивных документов, взаимодействие с 1архивной компанией по вне офисному хранению документов. Оптимизация и модернизация процесса хранения в Группе компаний.
Что для нас важно:
- Опыт работы от 3-х лет
- Оконченное высшее образование
- Управленческий опыт небольшой командой
-
Опытный пользователь MS Office: Word, Outlook, Excel (сводные таблицы, ВПР, базовые формулы)
-
Желателен опыт работы в 1С или SAP
-
Знание или опыт работы в бухгалтерии приветствуется
-
Коммуникативные навыки (грамотная речь: письменная/устная, умение четко и аргументированно излагать мысли)
-
Опыт ведения электронного и бумажного архива
Что мы можем предложить:
- Официальное оформление по ТК РФ
- Срочный трудовой договор с возможностью продления или перехода на бессрочную ставку
- Квартально-годовая премия (квартал 16% и год 4%)
- ДМС со стоматологией, страхование в путешествиях, страхование жизни
- Корпоративная сим-карта
- Подарки сотрудникам и их детям на всероссийские праздники
- Доступ к сервису скидок и привилегий от BestBenefits
- Работа в компании - лидере на фармацевтическом рынке, численность сотрудников боле 7000 человек
- График работы: 5/2, с 10:00 до 18:30 или с 09:00 до 17:30
- Есть бесплатная парковка для сотрудников
- Офис: МО, г. Долгопрудный, МЦД Новодачная (5 мин. пешком до офиса, 30 мин. от Савеловского вокзала)