Здравствуйте! Мы - компания DMC Business Way оказываем услуги в сфере Luxury concierge & DMC: организовываем поездки, трансферы, туры для предпринимателей, их команд или семей по Америке. А так же помогаем организовывать мероприятия, семинары, конференции в США.
Мы ищем организованного, проактивного и очень внимательного бизнес-ассистента для поддержки генерального директора в ежедневных задачах. Эта роль требует исключительных навыков работы в режиме многозадачности, общения и решения проблем.
Обязанности:
• Разгрузить руководителя от рутинных задач: ведение календаря, назначение и организация встреч, коммуникация с клиентами, подрядчикам, сотрудниками;
• Помогать в управлении проектами, координировать работу с внутренними командами и внешними партнерами;
• Организовывать поездки, продумывать логистику, планировать онлайн и офлайн мероприятий, командировки;
• Контролировать ежедневную работу компании и обеспечивать эффективность процессов;
• Помогать в развитии и систематизации компании;
• Подготавливать и редактировать корреспонденцию, презентации и отчеты;
• Выполнять личные поручения руководителя;
• Искать и адаптировать новых сотрудников/подрядчиков: гидов, отели и тд.;
• Поддерживать высокий уровень конфиденциальности и профессионализма во всех взаимодействиях;
• Управлять аккаунтами в социальных сетях: написать пост, сделать рассылку, продумать контент.
Условия:
• График работы: преимущественно 5/2 с 16:00 до 01:00 по МСК (то есть с 9:00 до 18:00 по Нью-Йорку). Ненормированный график, иногда нужно быть на связи в субботу, а также работать больше 8 часов.
• Отпуск 2 раза в год
• Оплата: оклад от 80 000 до 120 000 руб.
• Место работы: онлайн
• Оформление: самозанятость
Требования:
• Навыки коммуникации, умение вести переговоры и деловую переписку на русском и английском;
• Любовь к людям, желание много общаться, помогать, решать запросы;
• Навык работы с google-пакетом (календарь, документы, таблицы);
• Знание систем бронирования авиабилетов и отелей;
• Умение работать с CRM-системами: Битрикс, Амо, Asana, Jira;
• Ответственность, организованность, пунктуальность и высокая продуктивность;
• Готовность подтверждать свою работу конкретными фактами, отчетами;
• Будет преимуществом опыт работы в туристических агентствах люкс сегмента, в консъерж сервисах или бизнес-ассистентом у известных предпринимателей;
• Есть опыт путешествий на дальние расстояния с большими пересадками, понимание, как проходить таможню, регистрироваться на рейс, что делать, если не успел на свой рейс, что делать, если пересадка больше 6 часов.
• Языки: русский родной, английский С1 - прекрасно пишете, говорите, читаете, испанский будет плюсом на любом уровне
Чтобы попасть на собеседование заполните анкету по ссылке: https://forms.gle/nxEBatZvRA9sfC9u7
Внимание! Если вы не готовы пройти собеседование на английском языке, откликаться не нужно.
Ждем вас!
