Секретарь приемной

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота
• Работа с входящей/исходящей документацией, ответы на телефонные звонки.
• Выполнение личных поручений руководителя
• Подготовка материалов к совещаниям
• Ведение деловой переписки
• Прием посетителей руководителя
• Подготовка презентаций.
• Проверка документов на предмет корректности орфографии
• Ведение календаря, планирование графика рабочего дня, согласование встреч
• Организация переговорных, проверка готовности и\или организация подготовки необходимых материалов, ведение и согласование заметок\протокола во время встречи, контроль исполнения поручений и решений по итогам встреч
• Подготовка материалов и оформление служебных записок к командировке, бронирование билетов, гостиниц, организация трансферов, визовой поддержки, оформление отчетных документов

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от трех лет в ОИВ
• Уверенное владение стандартным пакетом офисных программ
• Отличные навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь,
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме ограниченного времени и многозадачности
• Знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места
• Коммуникабельность и проактивность

Условия:

• График работы сутки через трое
• Вторая форма допуска к государственной тайне
• Трудоустройство в соответствии с 79-ФЗ от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
• Присвоение классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации
• Оплата труда и другие выплаты в соответствии с 79-ФЗ
• Профессиональное развитие в порядке, установленном 79-ФЗ
• Защита прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
• Медицинское страхование в соответствии с 79-ФЗ
• Государственное пенсионное обеспечение в соответствии с 79-ФЗ