Новодмитровская улица 1с3
Мы "Health Buddy" - онлайн-сервис, который разрабатывает комплексные программы медицинского сопровождения для VIP-клиентов для сохранения и восстановления их здоровья с помощью врачей разных специализаций, личных наставников и изучения организма клиента через наши партнерские лаборатории.
Наша миссия - сделать заботу о здоровье и долголетии доступной и удобной в любой точке мира.
Наши клиенты - в основном деловые люди премиального сегмента: предприниматели, ТОП-менеджеры, у которых много работы и стресса, и мало времени, чтобы поддерживать систематически свое здоровье и заботиться о себе, но при этом есть финансовые возможности.
Обязанности:
- Планирование рабочего календаря руководителя, организация и координация встреч; Решение бизнес (80%) и личных (20%) задач
- Подготовка и редактирование документов, презентаций;
- Координация и управление напоминаниями о важных задачах и дедлайнах, своевременное обновление статуса по проектам;
- Координация, контроль исполнения поручений, коммуникации, взаимодействие с командой, партнерами, подрядчиками.
- Контроль и сверка отчетов по расходам и соблюдение бюджета;
- Выполнение прочих поручений руководителя для обеспечения эффективной работы.
- Работа с документами, договорами, таблицами;
- Контроль оплат сервисов и подрядчиков;
- Систематизация бумажных документов (договоры с сотрудниками, подрядчиками)
Требования:
- Владение программами Excel,
PowerPoint, Zoom, CRM-системы;
- Владение английским языком не ниже уровня Intermediate приветствуется;
- Высшее образование;
- Умение структурировать информацию, анализировать ее и представлять в доступной форме;
- Навыки тайм-менеджмента, способность эффективно расставлять приоритеты задач и соблюдать сроки;
- Опыт работы от года.
Условия:
- График - гибридный, 1 день в неделю в офисе в Москве (м. Дмитровская), остальные дни удалённо. При необходимости - выполнение поручений руководителя