Секретарь на ресепшен

Дата размещения вакансии: 29.09.2024
Работодатель: Инстанта Рус
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Москва
улица Гиляровского 57
Требуемый опыт работы:
не требуется

"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания.

- Сейчас в нашей команде открыта вакансия секретаря на ресепшен/ офис-менеджера!

Ты позитивна, приветлива, хочешь учиться и развиваться, легко работаешь в режиме многозадачности? Тогда мы ждём именно тебя!

Чем предстоит заниматься:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, бытовой химии);

- Прием и распределение звонков, электронной почты;

- Ведение табеля рабочего времени сотрудников и отпусков;

- Регистрация и учет входящей/исходящей документации;

- Работа с оргтехникой;

- Выполнение поручений руководителя;

- Почтовые отправления, работа с курьером (передача документов);

- Организация встречи гостей офиса (заказ пропусков);

- Переводы (деловая переписка, договоры).

Мы ожидаем:

- Знание английского языка;

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, графические программы);

- Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность;

- Организованность и высокая работоспособность.

Мы предлагаем:

  • График 5/2 с 10.00 до 19.00;
  • З/П по итогам собеседования;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Премия за стаж, квартальные премии;
  • Оплачиваемая корпоративная мобильная связь;
  • Возможности карьерного и профессионального роста внутри компании;
  • Офис в историческом здании Москвы в пешей доступности от м. Проспект Мира/м. Рижская;
  • Дотационные обеды;
  • Подарки в честь значимых событий в жизни сотрудников: день рождения, свадьба, рождение ребенка, подарки детям на Новый год;
  • Корпоративные скидки на продукцию компании;
  • Открытую и дружескую атмосферу в команде.