улица Горького 26
В современную группу компаний требуется секретарь (офис-менеджер) на полный рабочий день.
Должностные обязанности:
- организация работы приемной;
- прием и распределение входящей/ исходящей корреспонденции;
- прием и распределение входящих и исходящих звонков;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, снятие показаний приборов учета потребления коммунальных ресурсов и т. д.);
- работа с почтой и курьерскими службами: отправка, оформление, учет, контроль корреспонденции;
- обеспечение правильного распределения и сохранности документов;
- организация поздравлений сотрудников и партнеров с событийными датами (ведение календаря именинников, заказ цветов, подарочных сертификатов, согласование подарков с руководителем, логистика);
- работа с офисной техникой (печать, копирование, сканирование, помощь в брошюровании);
- выполнение поручений руководства;
- организация рабочих встреч.
Требования:
- пользователь ПК (стандартный офисный пакет) и офисной техники;
- навык ведения деловой переписки;
- исполнительность, внимательность, ответственность, дружелюбность, опрятный внешний вид;
- грамотные речь и письмо.
Условия:
− официальное трудоустройство, оформление по трудовому договору;
− своевременная выплата заработной платы и отпускных;
− работа в молодом дружном коллективе в современно оснащенном офисе с развитой инфраструктурой;
− хорошая транспортная доступность (станции метро, остановки трамвая в шаговой доступности);
− нормированный рабочий день.
