Делопроизводитель

Обязанности:

1) Ведение документооборота организации;
2) Участие в разработке проектов положений, приказов организации;
3) Исполнять обязанности референта во время его отсутствия;
4) Подготовка и отправка почтовой корреспонденции, составление ежемесячного отчета по отправленным письмам;

5) Учет и хранение входящей и исходящей документации юридического отдела;
6) Прием договоров на согласование, запуск листа согласования и формирования реестра «Согласование договоров»;
7) Регистрация и организация хранения заключенных договоров;
8) Подготовка дополнительных соглашений с сотрудниками, направленных на обучение от организации;
9) Подготовка проектов доверенностей, регистрация и организация хранения подписанных доверенностей;
10) Подготовка заверенных копии по запросам;

Требования:

• Знание и умение работы с ПК и офисными программами (MS Office);
• Грамотность, ответственность исполнительность;
• Внимательность;
• Наличие коммуникативных навыков;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Готовность к обучению.

Условия:

• График работы - 9:00 до 18:00ч.

• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет.

• Служебный транспорт (г.Челябинск, г.Кыштым, с.Аргаяш, с.Байрамгулово)

• Корпоративное питание