Ассистент менеджера в корпоративный отдел

Север Авто работает на рынке более 20 лет. Мы специализируемся на оптовой и розничной продаже автошин и дисков. В настоящее время компания является многофункциональным холдингом и работает как с внешними клиентами (b2c), так и консолидирует рынок, создавая различные решения для бизнеса и объединяя сообщество (b2b).
Каждая шестая шина в России проходит через компанию Север Авто!

В настоящий момент в компании открыта вакансия Ассистент менеджера

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Обучение, тренинги в Учебном центре Компании
• Профессиональный / карьерный рост
• Корпоративный транспорт из г. Железнодорожный
• Работа в крупной компании в команде профессионалов
• Скидки на продукцию и услуги компании
• Место работы: МО, г. Балашиха, ш. Энтузиастов, д. 84

Обязанности:

• Ведение согласований с клиентами
• Ежемесячная подготовка таблицы выгрузки
• Ежемесячное выставление счетов по сезонному хранению
• Участие в подготовке расчетных таблиц для участия в тендерах по корпоративным клиентам
• Поиск и резервирование продукции
• Подготовка документации и спецификаций
• Сопровождение исполнения контрактов (планирование отгрузок, резервирование, выставление счетов, заказ транспорта, согласование отгрузок с исполнителями клиентов, взаимодействие с бухгалтерией при выставление счетов, отличных от программы Парус, подготовка документов на оплату в соответствии с согласованными требованиями клиентов)
• Контроль своевременности оплаты
• Контроль своевременности подписания актов сверок
• Взаимодействие с подразделениями компании (отделы снабжения, бухгалтерия, юридический отдел, Логистический отдел) деловая переписка с клиентами, звонки
• Курирование взаимодействия между московскими магазинами и клиентом (согласование ремонтов/замен, жалобы)
• Контроль взаимодействия между региональными представительствами и клиентом
• Формирования отчётности для клиента по запросу(остатки, проведенные монтажи, наличие шин на хранении)
• Формирование ежемесячной документации, проверка выставляемых услуг
• Формирование приходных/расходных документов (приходники, накладные на выдачу шин, мобильный монтаж)
• Проверка проведенных мобильных монтажей
• Составление инвентаризационных ведомостей
• Исполнение поставленных задач

Требования:

• Организованность, пунктуальность, ответственность
• Опыт работы в продажах
• Уверенное владение MS Office Excel
• Опыт в отправке корреспонденции
• Навыки коммуникации с клиентом по телефону
• Грамотная речь, желание общаться с людьми, умение работать в команде

​​​