Обязанности:
-
организация эффективного делопроизводства и документооборота в организации;
-
организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
-
оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
-
обеспечение руководителя информацией;
-
организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
-
организация работы с документами в приемной руководителя;
-
организация обработки дел для последующего хранения;
-
исполнять иные поручения руководителя, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством;
-
обеспечение своевременного и качественного выполнения поручений органов управления , протокольных поручений на уровне Губернатора Тульской области, Правительства Тульской области, органов исполнительной власти Тульской области;
Требования:
- высшее профессиональное образование по направлению подготовки бакалавриата «Документоведение и архивоведение» или среднее профессиональное по программе «Документационное обеспечение управления и архивоведение»;
- стаж работы по профилю деятельности не менее 3-х лет;
- знание порядка оформления, ведения и хранения документов, нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления;
- знание законодательства РФ о персональных данных;
- владение современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами;
- навыки эффективной организации служебной деятельности во взаимосвязи с государственными органами, организациями и сотрудниками.
Условия:
- 5-дневная рабочая неделя, полный рабочий день с 09:00 до 18:00;
- официальное трудоустройство;
- работа в приемной организации;
- перспективы профессионального роста.
