1-й Голутвинский переулок 6
АО «Цифровые Закупочные Сервисы» объединяет технологии и компетенции вертикально-интегрированной нефтяной компании «Газпром нефть» и лидера цифровизации закупок — Электронной торговой площадки Газпромбанка.
Цель Isource - перевести управление цепями поставок от формирования потребности до управления складскими запасами в единый цифровой контур. Цифровые инструменты позволят промышленности ускорить бизнес-процессы закупок, логистики и снабжения, оптимизировать затраты и повысить эффективность производства.
Продукты Isource упрощают процесс закупок, сокращают стоимость снабжения, обеспечивают контроль производства и доставки продукции, позволяют покупать и продавать промышленные товары, перераспределять складские остатки. Сопровождаются финансовыми и образовательными сервисами.
Мы - команда, которая создает принципиально новые цифровые продукты для крупнейших промышленных и производственных предприятий.
Мы работаем над разнообразными проектами - вы сможете найти интересный вариант для вас и двигаться вперед вместе с ростом нашей компании.
Обязанности:
- Организация и подготовка к проведению заседаний Совета директоров.
- Согласование повестки, даты и времени заседаний Совета директоров, сбор необходимых документов
- Оформление сопроводительной и распорядительной документации к заседанию Совета директоров: подготовка проектов решений, бюллетеней для голосования – в соответствии с нормами корпоративного права РФ и внутренними стандартами
- Обеспечение своевременности, корректности и полноты материалов, рассылок и уведомлений
- Администрирование очных и онлайн заседаний Совета директоров, сбор голосов, оформление протоколов
- Доведение до Участников корреспонденции, адресованной в Общество.
- Регистрация, учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции, решений, протоколов и материалов Советов директоров
- Подготовка доверенностей, унифицированных форм и приложений к ним для последующей регистрации в ИФНС при создании новых юридических лиц или соответствующих изменений в действующих
- Контроль срока полномочий, а также контроль исполнения сроков и корректности исполнения поручений Совета директоров, установленных Протоколом собраний
- Участие в разработке учредительных документов, проверка соответствия содержания документации требованиям законодательства РФ и корпоративным регламентам
- Координация работы с компаниями-регистраторами акционерных обществ, оформление запросов и получение выписок из реестров акционеров
- Подача комплектов документов для регистрационных действий у компаний-регистраторов, сопровождение эмиссии ценных акций, а также сопровождение процедур оплаты и отслеживания задолженности по оплатам услуг компаний-регистраторов
- Обеспечение соответствия оформляемой документации актуальным нормам корпоративного права, уведомление заинтересованных лиц о данных изменениях
- Исполнение поручений Участников Общества, предоставление установленной отчетности
Требования:
- Высшее юридическое образование
- Уверенное знание корпоративного права
- Опыт работы корпоративным секретарем от 3-х лет
- Соблюдение профессиональной этики, высокий уровень ответственности, развитые организаторские способности и коммуникативные навыки, внимательность и скрупулёзность
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ
- Работа в проактивной команде
- Конкурентная заработная плата + премирование по итогам года
- Возможность профессионального развития, карьерный рост
- Участие в профильных конференциях, помощь в подготовке к публичным выступлениям
- Корпоративные мероприятия в Москве и др. городах: спортивные, тимбилдинги, конференции и праздники
- Поддержка сотрудников в саморазвитии, возможность пройти обучение за счет Компании
- Работа над созданием и развитием абсолютно новых продуктов – интересные и сложные задачи
- Подарки сотрудникам: на день рождения, событийные праздники, подарки для детей
- ДМС со стоматологией
- Материальная помощь
- Комфортный офис А класса в центре Москвы по адресу, 1-й Голутвинский переулок, дом 6 (Метро Полянка/Новокузнецкая/Третьяковская/Кропоткинская)
