Специалист по кадровому делопроизводству

Мы ищем специалиста по кадровому делопроизводству, который будет играть ключевую роль в HR-отделе с разнообразными задачами, включая управление жизненным циклом сотрудников, корпоративные коммуникации и документооборот. Эта роль предлагает возможность сотрудничать с менеджерами, оптимизировать HR-процессы и способствовать развитию компании.

Основные обязанности:

Администрирование HR и сопровождение жизненного цикла сотрудников:

• Контроль найма, переводов, повышений и увольнений.
• Поддержание и обновление штатного расписания.
• Администрирование различных типов отпусков (декретный, личный, ежегодный) и управление графиком отпусков.
• Обеспечение соблюдения трудового законодательства и предоставление рекомендаций по кадровой политике.
• Сотрудничество с менеджерами по дисциплинарным вопросам и трудовым отношениям.

Документооборот:

• Подготовка сертификатов, рабочих тетрадей и других важных кадровых документов.
• Ведение личных файлов, как физических, так и цифровых в 1С.
• Координация медицинских мероприятий, таких как вакцинация, тесты и медицинские осмотры, для обеспечения безопасности на рабочем месте.

Управление базами данных:

• Управление и обновление данных по кадрам на нескольких платформах, включая системы ERP и 1С.
• Работа с командой ERP для автоматизации и оптимизации процессов управления кадрами.

Коммуникации и рассылки для сотрудников:

• Управление коммуникациями с сотрудниками, включая объявления о днях рождения, годовщинах, повышениях и жизненных событиях (декретный отпуск, свадьбы и т. д.).
• Информирование об обновлениях корпоративных политик, окончании испытательных сроков и предстоящих корпоративных и социальных проектах.
• Сотрудничество с международными офисами для обеспечения эффективной коммуникации.

Требования:

• Степень бакалавра в области управления персоналом или смежной области.
• 3+ года опыта работы в качестве специалиста по кадрам или на аналогичной должности.
• Отличные знания трудового законодательства и соблюдения кадровых требований.
• Умение работать с кадровым программным обеспечением, особенно с системами 1С и ERP.
• Организационные и коммуникативные навыки.
• Способность эффективно управлять несколькими задачами и проектами, уделяя внимание деталям.

Дополнительные навыки:

• Опыт работы с различными базами данных кадров и координация с техническими группами для обновления системы.
• Способность обращаться с конфиденциальной информацией с максимальной осмотрительностью.

Мы предлагаем:

• Ценный опыт работы в международной, дружной и готовой к сотрудничеству команде.
• Возможности карьерного роста в быстрорастущей компании.
• Полный рабочий график с конкурентоспособной заработной платой.
• Годовой бонус, основанный на производительности и достижении KPI.
• Привлекательный социальный пакет.
• Комфортабельный офис в центре города.
• 50% компенсация фитнеса после 6 месяцев работы.