Секретарь

Обязанности:​​​​

• Ведение документооборота компании;
• Копирование, сканирование и рассылка документов по запросу сотрудников;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (получение /отправка, регистрация, рассылка);
• Подготовка приказов ( их согласование и передача на подпись директору, ознакомление сотрудников, сканирование и размещение на сервере);
• Заполнение документов по представительским расходам на основании данных, предоставленных бухгалтерией;
• Участие в совещаниях, оформление протоколов, постановка задач на основании принятых решений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (сбор заявок на канцтовары, заказ расходников на кухню и т.д., оформление заявки для заказа мебели и ПК для новых сотрудников); взаимодействие с коммунальными службами;
• Встреча гостей, приготовление чая/кофе, уборка посуды.

Требования:

• Высшее образование (среднее специальное);
• Дружелюбность, ответственность, внимательность;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Желание работать и профессионально развиваться;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Работа на предприятии оборонно-промышленного комплекса РФ;
• Оформление по ТК РФ (оплата больничных листов, отпусков);
• Достойную и стабильную заработную плату (выплата 2 раза в месяц);
• Комфортное рабочее место;
• Полный рабочий день, 5/2 с 8-00 до 16-30;
• Возможность роста и развития;
• Бесплатная доставка корпоративным транспортом к месту работы;
• Организованные парковки для размещения личного транспорта работников;
• Подарки к Новому году для работников предприятия и их детей.