Югорская улица 34
Обязанности:
-
делопроизводство, обеспечение сохранности документации, формирование дел и передача их на архивное хранение, готовит к уничтожению.
- Участие в совещаниях, созываемых директором, организация их технического обслуживания.
- Своевременно пополнять необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов.
- обязан: сохранять конфиденциальность информации; своевременно выполнять распоряжения руководства; соблюдать правила и сроки подготовки документов; обеспечивать сохранность документов; соблюдать правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.
Требования:
-
структуру организации, направления ее деятельности, распределение обязанностей между заместителями руководителя, функции и направления деятельности структурных подразделений предприятия, основные организации-партнеры и их руководителей;
- организацию делопроизводства, схемы документооборота;
- порядок прохождения и порядок контроля за прохождением служебных документов;
- государственные стандарты по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;
- инструкцию по делопроизводству, систему первичного кадрового учета;
- правила эксплуатации организационной и вычислительной техники;
- деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Уверенный пользователь ПК.
- Исполнительность, ответственность, коммуникабельность, умение работать в команде, способность к обучению, стрессоустойчивость.
Условия:
-
Трудоустройство по ТК РФ, соц. пакет.
- Пятидневная рабочая неделя с 9.00 час. до 17.00 час. с перерывам на обед с 13.00 час. до 13.48 час.
