Начальник отдела кадров

Твои будущие задачи:

• Организация полного цикла кадрового делопроизводства

• Управление графиками работы: создание и администрирование сменных графиков, суммированный учет рабочего времени, контроль соблюдения норм трудового законодательства в части продолжительности рабочего времени и отдыха

• Контроль табельного учета: обеспечение своевременного и точного закрытия табелей учёта рабочего времени по всем подразделениям компании, проверка правильности учета отработанных часов, сверхурочной работы, ночных смен и работы в праздничные дни

• Составление и контроль графика отпусков

• Контроль ведения воинского учета: проверка правильности ведения документов и соблюдения требований, взаимодействие с ответственными за ведение учета сотрудниками

• Работа с сотрудниками на рабочих местах с вредными условиями труда

• Разработка и актуализация локальных нормативных актов (ЛНА)

• Взаимодействие с государственными органами: сдача отчетности, участие в проверках

• Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства, условий работы и внутренних политик компании

• Внедрение и сопровождение КЭДО: настройка и оптимизация систем электронного документооборота, обучение сотрудников работе с системой, контроль качества электронных документов

• Обеспечение правильного оформления и хранения всех кадровых документов, контроль за соблюдением сроков хранения документации

• Регулярная проверка актуальности данных о сотрудниках в системах учета и документации, обновление информации о персонале, ведение базы данных

• Проведение регулярного анализа и аудита кадрового делопроизводства, выявление и устранение недостатков в кадровой отчетности

• Подготовка и предоставление отчетов по кадрам для внутреннего анализа, а также для руководства компании

• Управление и координация работы отдела кадров, распределение задач, организация рабочих процессов в отделе, контроль выполнения задач в установленные сроки

Что мы ждем от тебя:

• Высшее образование

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет

• Знание законодательства по работе с вредными условиями труда, сменные графики, СУРВ

• Навыки работы с электронным документооборотом и 1С:ЗУП

• Экспертное знание трудового законодательства и ведения воинского учета