Менеджер по организации мероприятий

Работа для инициативных, любящих вызовы и интересные задачи.

Мы - агентство по созданию креативных событий в жизни компаний. Мы - агентство, где ценят идеи, инициативу и самостоятельность. Мы дадим вам возможность реализоваться, потому что хотим, чтобы вас окрыляла работа. Но нам нужны результаты, а не процесс.

Мы ищем в команду организованного, амбициозного и целеустремленного человека на должность специалиста по организации мероприятий.

Нам нужен человек, который любит свою профессию и умеет качественно выполнять любую задачу.

ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ:
· официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ после прохождения испытательного срока (срок оговаривается с каждым кандидатом отдельно: от 1 до 3х месяцев);

· график работы: понедельник-пятница с 10.00-18.30, выходные: суббота, воскресенье;

· оклад 70 000 - 90 000 руб. «на руки».

· премии за превышение квартальных планов;

· премии за каждого приведенного клиента;

· проектные бонусы;

· карьерный рост;

· молодой творческий развивающийся и очень интересный коллектив;

· уютный офис у метро «Елизаровская» (3 минут пешком);

· неоценимый опыт в организации разномасштабных мероприятий для крупных компаний с мировым именем;

· интересная работа с возможностью безграничного роста профессионализма;

· оплачиваемое обучение в рамках функциональных обязанностей;

· открытость руководства к любым идеям.

· путешествия в другие города в рамках проектов.

ЗАДАЧИ:
· подготовка коммерческих предложений: написание креативных концепция и бюджетов;

· координация мероприятий агентства (мероприятия проходят в основном в вечернее время и в выходные), работа на монтаже и демонтаже;

· подготовка и ведение документооборота с контрагентами и клиентами (подготовка договоров, минимальные знания в области документооборота);

· ведение деловой переписки, проведение встреч с клиентами и подрядчиками, защита предложений;

· ведение базы подрядчиков;

· работа в команде;

· активное участие в мозговых штурмах, отслеживание новинок рынка;

· поиск и закупка реквизита для мероприятий,

· подбор и контроль персонала до и после мероприятий,

· умение находить выход даже из безвыходных ситуаций,

· готовность работать в авральном режиме в периоды большой загрузки агентства (Новый год, летние тимбилдинги);

· активное участие в жизни агентства: участие в рекламных мероприятиях агентства, генерация идей, способных развить агентство;

· развитие личных компетенций в профессиональной области.

Требования:
· опыт аналогичной работы не менее 3 лет;

· опыт организации "под ключ" мероприятий на 200-1000 человек (если была численность выше это будет Вашим преимуществом);

· безупречный русский язык, грамотная устная и письменная речь (грамотная орфография и пунктуация – обязательное условие!);

· знание английского языка;

· опыт подготовки коммерческих предложений, бюджетов, работы в команде, работы в мозговых штурмах;

· опыт координирования мероприятий и решения внезапно возникающих проблем;

· опыт руководства проектами и людьми;

· самостоятельность: можно отдать задачу и забыть;

· высшее образование (специализации , связанные с организацией мероприятий, – будут Вашим преимуществом);

· креативный и творческий подход ко всему, внимательность к деталям;

· опыт ведения деловых переговоров;

· наличие хороших партнерских отношений с контрагентами в event-сфере будет Вашим преимуществом.

· проактивность и идейность: желание предлагать идеи и умение их реализовывать в рамках своих обязанностей, желание развиваться и развивать агентство;

· умение экономить не в ущерб результату;

· стрессоустойчивость, умение работать со «сложными» и требовательными клиентами

· возможность совершать командировки;

· чувство юмора.

Этапы прохождения собеседования:

1) Рассмотрение резюме и портфолио кандидата. Без портфолио кандидаты не рассматриваются;
2) Выполнение тестового задания кандидатом: написание креативного предложения и бюджета мероприятия по ТЗ;
3) Личное собеседование;
4) Тест на грамотность

ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРИЛОЖИТЕ ПОРТФОЛИО СВОИХ ПРОЕКТОВ.

Напишите в сопроводительном письме, почему вам интересно работать именно у нас и почему вашего опыта достаточно для выполнения поставленных задач. Кандидаты без сопроводительного письма не рассматриваются.