улица имени А.Н. Радищева 22
Обязанности:
-
Прием и направление документов на подпись руководителю, выполнение поручений руководителя
-
Подготовка к утверждению и регистрация приказов и распоряжений, направление их в работу, контроль исполнения поручений по ним
-
Организация и подготовка совещаний, встреч, ведение протоколов, контроль исполнения поручений
-
Организация делопроизводства в офисе, ведение архива, составление номенклатуры дел
-
Прием и переадресация входящих звонков, регистрация входящих писем, подготовка к утверждению, регистрация и отправка исходящих писем
Требования:
-
Высшее профессиональное образование (делопроизводство, менеджмент)
-
Опыт работы в качестве помощника руководителя, секретаря приемной или делопроизводителя не менее 1 года
-
Владение ПК и оргтехникой на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Outlook, системы электронного документооборота)
-
Опыт ведения делопроизводства и документооборота организации/подразделения
-
Коммуникабельность, пунктуальность, аккуратность, ответственность, внимательность
-
Стрессоустойчивость, умение эффективно работать в условиях многозадачности
-
Позитивное мышление, грамотная речь
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- График работы - 5/2, с 9:00 до 18:00;
