Офис-менеджер в юридическую фирму

Международная Юридическая фирма неоднократно отмечена в федеральном рейтинг Право-300, в том числе в секции «Арбитражное судопроизводство (mid-market)» (IV группа 2022).

Приглашает в свою команду ассистента офиса.

Кого мы ждем:

Мы ищем эмпатичного, с высоким эмоциональным интеллектом сотрудника, которому будет интересно помогать партнерам и сотрудникам международной юридической фирмы в их работе.

Основные задачи:

• Помощь партнерам и сотрудникам компании
• Вычитка документов
• Делопроизводство, сканирование и архивирование документов
• Ведение CRM системы - внесение и учёт данных клиентов
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, звонков
• Организация звонков, совещаний, встреча клиентов
• Назначение/ведение графика встреч/звонков
• Ведение календаря дней рождений
• Поиск информации в юридической справочно-правовой системе (research)
• Контроль соблюдения сроков исполнения задач
• Закупка товаров, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Наши ожидания от кандидата:

• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Системность

Мы предлагаем:

• Работу в международной юридической фирме
• Работу с интересными задачами
• Профессиональный рост в сильной команде
• Просторный офис в шаговой доступности от станции метро Белорусская