Секретарь

Обязанности:

• Отправка и получение почтовой и электронной корреспонденции.
• Формирование бумажных реестров входящих/исходящих документов, сканирование документов.
• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме.
• Ведение Номенклатуры дел Лицея.
• Контроль исполнения входящих поручений по дате исполнения.
• Планирование рабочего времени директора Лицея, координирование деятельности по исполнению решений директора.
• Организации общих собраний работников Лицея, заседаний педагогического совета, Совета Лицея, а также совещаний, проводимых директором.
• Подготовка необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудников, ведет протоколы совещаний.

Требования:

• От Вас требуется внимательность, ответственность и дисциплинированность, т.к. много бумажной работы
• Опыт работы с ПК, МФУ, Outlook, составление документов и таблиц в Word, Excel, Google таблицы
• Стрессоустойчивость.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы с 09:00 до 18:00.
• Ежегодный медосмотр за счет работодателя.