Специалист по подготовке договоров и предложений

Вакансия открыта у крупного международного производителя медицинской техники

Обязанности:

• Подготовка контрактной документации (коммерческие предложения, договоры, дополнительные соглашения, протоколы разногласий, расторжения), включая:
  1. Формирование и выдача договоров и коммерческих предложений со всеми приложениями;
  2. Проверка подписантов и банковских реквизитов;
  3. Информирование заинтересованных подразделений о стадиях подготовки и подписания коммерческих предложений/договора);
  4. Обеспечение наличия доверенностей от заказчиков, предусмотренных договором;
  5. Работа с протоколом разногласий (если применимо) и согласование условий с ответственным коллегами.
  6. Организация подписания договоров и обеспечение наличия оригиналов договоров;
  7. Заведение карточки договора в 1С:Комплексная автоматизация
• Подготовка сложных и нетиповых контрактов, включая:
  1. Координацию действий по подготовке нетиповых договоров на поставку оборудования;
  2. Консолидацию вводных, особых условий и пожеланий клиента;
  3. Организацию анализа всеми ответственными коллегами проектной документации и оценки рисков;
  4. Подготовку протокола разногласий (если применимо) с учетом полученных комментариев от ответственных коллег;
  5. Внесение изменений в типовой договор с учетом полученных комментариев от ответственных коллег.
• Подготовка заявок для участия в закупочных процедурах в том числе частных заказчиков, включая:
  1. Консолидацию вводных, особых условий, требований закупочной процедуры с учетом действующих корпоративных процедур и правил;
  2. Организацию анализа всеми ответственными коллегами закупочной документации и оценки рисков;
  3. Подготовку заявки на участие в закупочной процедуре с учетом полученных комментариев от ответственных коллег;
• Подготовка внутрикорпоративных договоров (с участием иностранных юридических лиц), включая:
  1. Консолидация вводных и подготовка договоров и дополнительных соглашений;
  2. Обсуждение условий договоров с внутренними заказчиками, с представителями контрагента;
  3. Организация подписания документов, наличия оригиналов.

Требования:

• Высшее образование (юридическое образование будет являться преимуществом);
• Глубокое знание Гражданского законодательства;
• Релевантный опыт работы не менее 2 лет;
• Опыт аналогичной работы в компании медицинской сферы не обязателен, но будет преимуществом;
• Опытный пользователь Word, Excel, 1С, Контур.Диадок
• Знание английского языка на уровне не ниже intermediate

Условия:

• Зп обсуждается с успешным кандидатом,
• Годовой бонус ,
• ДМС, страхование жизни,
• Питание,
• Связь,
• Гибридный график работы 1-2 раза в офис,