Помощник директора

На постоянную работу требуется ассистент руководителя (собственника)

Главная цель ассистента — эффективно освободить мое время, взяв на себя решение ряда задач.

Личный ассистент находится в максимальной близости ко мне и тем, кто меня окружает, а это значит, что он должен быть честным, порядочным, ответственным, надежным, заботливым, очень исполнительным и системным человеком.

При выборе кандидата я буду прежде всего смотреть на сколько он мне подходит как человек, на его желание учится и быть полезным, приходить не на работу, а заниматься любимым делом.

Это может быть как в том числе студент, так и уже опытный специалист.

Работая рядом Вы сможете увидеть и понять как устроена работа руководителя, работа отдела продаж, многому научитесь, в том числе и как правильно делать продажи, увидите как управляют коллективом и др.

Чем мы занимаемся:

1. Выполняем буровые работы по ЮФО (Краснодарский край +КРЫМ), некоторые объекты выполняем сами, большинство объектов выполняем силами наших партнеров или наемной техникой. География работ - всея территории РФ.

2. Второе направление, которое мы сейчас начинаем развивать, это построение удаленного отдела продаж для буровых компаний.

3. Третье направление (которое планируется) это организация сервиса, который будет помогать крупным строительным компаниям, которые постоянно сталкиваются с буровыми работами подбирать исполнителей на данные работы с гарантированным качеством, хорошей ценой и сроками.

Что нужно от тебя:

• обеспечение работы офиса (бумага, чай кофе вода и т.д.);
• вести мой календарь, согласовывать задачи, звонки;

• искать и структурировать информацию;

• принимать входящие звонки, вносить сделки в СРМ Битрикс 24;

• работа в СРМ системе Битрикс24, внесение комментариев, постановка задач;

• помощь в поиске исполнителей для наших объектов;

• размещение вакансий и помощь в найме сотрудников;

• контактировать с удаленным бухгалтером и подготавливать ему необходимую документацию;

• составление типовых агентских договоров;

• отправлять договора либо по почте либо по ЭДО, складывать документы в папки и контролировать их наличие;

• Также будет много работы связанной с помощью в продажах (помогать искать исполнителей, подготавливать коммерческие предложения (КП), отправлять КП, задавать вопросы клиентам и др. задачи).

• и еще куча других стандартных и нестандартных задач ;)

В общем выполнять любые поручения,которые требуются в данный период времени.

Мы 100% сработаемся, если ты:

• готов(а) обучаться всему новому;

• не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата;

• системный человек (у тебя нет бардака в работе и ты раскладываешь свои действия по полочкам);

• вместо я не знаю ты говоришь я разберусь или попробую.

• когда спрашиваешь ты предлагаешь пару своих вариантов решения.

• спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи;

• знаешь что такое тайменеджмента и активно применяешь свои знания;

планируешь свою работу и дорожишь своим временем и временем руководителя;

• свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них, а также без проблем контролируешь всю команду по дедлайнам;

• решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их;

Карьерный рост:

Если у вас будет получатся и вместе решим, что вы будете больше приносить пользы на других должностях, то после того как подготовим вам замену вы можете в дальнейшем перейти на руководителя отдела.

Если вы можете развивать новые проекты то у нас такие есть и вы как Руководитель проекта проявите себя.

Также нам потребуется руководитель наших новых направлений.

Навыки:

• уверенный пользователь ПК;

• опыт работы в СРМ системе (мы используем Битрикс 24);

• умение работать с пакетом MS Office (Word, Excel);

• умение работать с документами и таблицами Google;

• понимание деловой этики и деловой переписки;

• умение четко доносить мысль и грамотно разговаривать;

• навыки деловой переписки.

Мне не подойдет:

• если ты ждешь команды и не начинаешь самостоятельно;

• если ты знаешь, что такое лень и делаешь видимость работы;

• если перекладываешь ответственность на других людей и внешние факторы;

• если ты останавливаешься, сдаешься, не закрыв вопрос или не решив проблему;

• обманываешь или что то скрываешь;

• залипаешь в личном телефоне или делаешь видимость работ.

• если ты будешь пытаться работать по совместительству.

Предлагаю:

• График работы с ПН-ПТ 9.00 до 18.00 (или 8.00-17.00).

• Локация офиса: г Краснодар, Ростовское шоссе 36, рядом автобусная остановка, большая свободная парковка, магазин (район 13 й поликлиники).
  !!!Внимание, если у тебя есть опыт удаленной работы и ты понимаешь что дома ты справишься лучше мы можем это обсудить (при этом работать нужно будет полный день частичная занятость не подойдет).

• Офисное помещение: ремонт, сплит система, комфортные офисные кресла.

• Место для принятия пищи (стол, микроволновка, чайник, холодильник).

• Служебный смартфон с оплачиваемой связью, личный ноутбук, офисные принадлежности.

• Чёткая схема формирования заработной платы: фикс, премии.

• ЗП Оклад +KPI + % от продаж отдела. (выплата 2 раза в мес)

• Если у вас будет время и желание помогать в продажах то вы сможете получать % от личных продаж или % от продаж как помощника. (обсуждается на собеседовании)

• Работа совместно с руководителем, интересные, разноплановые и амбициозные задачи;

Возможно увеличение дохода если специалист проявит себя, будет приносить дополнительную пользу компании (нужно смотреть после испытательного срока на ваши навыки и умения).

Мы стараемся применить все возможности сотрудника с пользой для развития компании и с пользой для самого сотрудника.
Вместе постараемся выстроить работу так, чтобы она приносила удовольствие!

Дополнительные вопросы на собеседовании.

Компания ООО "ГеоБурСтрой"
Заинтересовало наше предложение? Ты понимаешь, что ТОЧНО справишься и готов приступить к работе? Тогда ОБЯЗАТЕЛЬНО оставляй отклик. на HH