Ассистент директора

В связи с активным ростом компании и увеличением количества рабочих задач, дистрибьютор строительных материалов Краснодарского края приглашает в команду талантливого и перспективного бизнес-ассистента.

Ключевые задачи:

• Структурировать личный ежедневный план собственника (планировать встречи, управлять календарем и документацией);
• Проводить сбор, анализ, структурирование необходимой руководителю информации;
• Поиск, взаимодействие и контроль исполнителей на задачи;
• Помогать в решении формальных\документальных вопросов команде, оказывать помощь во взаимодействии отделов.
• Осуществлять организацию совещаний и подготовку к ним сотрудников, администрировать совещания (вести протоколы задач в сервисах задач – Битрикс).
• Помогать во внедрении системы Битрикс (обеспечивать своевременную актуализацию данных, обучение и работу сотрудников в Битрикс).
• Помогать в запуске сайта компании
• Решать вопросы тревеллинга, покупок по бизнесу, личных и деловых поручений.

Что мы ждем от вас:

• Опыт в управлении проектами
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя, навыки работы с сервисами планирования (Битрикс, Гугл-док, и другие) и умение быстро находить и осваивать новые инструменты.
• Гибкость и адаптивность в условиях быстро меняющейся среды;
• Быстрая обучаемость, любовь к нестандартным, сложным задачам и использование их как способы прокачать свои навыки;
• Отличные коммуникативные навыки и умение находить подход к любому человеку;
• Высокая скорость реакции на поручения, умение работать на опережение и нацеленность на результат;
• Природный оптимизм и активная жизненная позиция;
• Умение держать в фокусе внимания одновременно несколько задач, и переключаться между задачами без потери качества выполнения;
• Способность, как поддерживать рутинные процессы, так и решать проектные задачи;
• Умение использовать искусственный интеллект, или желание овладеть новыми навыками в этой сфере.

Мы ценим:

• Позитивное отношение к жизни
• Умение видеть решения, а не проблемы
• Умение работать в режиме многозадачности
• Умение расставлять приоритеты
• Работу на результат
• Честность

Условия, которые мы предлагаем:

• Заработная плата от 70 000 рублей на руки + премии (обсуждается по результатам собеседования)
• Работа в офисе ( Адрес: г. Краснодар, улица Круговая, возможно согласовать гибкий график)
• Реальный рост вместе с компанией

На данную должность требуется кандидаты с опытом работы Бизнес ассистентом от 3х лет.