Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• вести закупки и приемку ТМЦ, мебели, хозтоваров, оборудования.
• курировать работы по благоустройству, ремонту помещений (обслуживание и устранение неисправностей офисной и торговой мебели и оборудования, инженерных коммуникаций, организовывать проведение ремонтных работ, внутренних перемещений между подразделениями).
• вести работу с контрагентами (поиск поставщиков, проведение тендеров, ведение переговоров, заключение и согласование договоров, контроль сроков действия/условий и пролонгация на новый период, хранение договоров).
• координировать работу клининговых служб.
• работать с первичными бухгалтерскими документами (соблюдение предоставления первичных документов, формирование отчетных документов, проведение своевременно в учете, проведение оплат поставщикам).
• контролировать и исполнять бюджет по административно-хозяйственной деятельности.
• организовать и вести учет выдачи матценностей сотрудникам.
• проводить плановые инвентаризации имущества.
• контролировать работу в системе СКУД.

Требования:

• уверенный пользователь Эксель и 1С (или любой учетной системы по ведению склада).
• умение работать с цифрами и графиками.
• аналитический склад ума, способность к систематизации информации.

Условия:

• Официальное трудоустройство в дочерней компании МИП-Снабжение и полное соблюдение ТК РФ.
• График - 5/2, с 8.30 до 17.30.
• Место работы - современный офис на ЦСКА, Авиаконструктора Микояна, 12 (шаговая доступность).
• Испытательный срок 3 месяца, условия на этот период не меняются, а после его прохождения подключение к ДМС со стоматологией.
• Конкурентный уровень дохода (оклад + премиальные выплаты).
• Опыт работы в крупной инжиниринговой компании Москвы.