Бизнес Ассистент Генерального Директора

Дата размещения вакансии: 28.10.2024
Работодатель: FAQ Marketing
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

Обязанности:

  • Участие в разработке стратегических планов компании и контроль за их исполнением.
  • Подготовка аналитических отчетов и предложений для принятия стратегических решений.
  • Проведение исследований рынка и анализ конкурентов для обоснования решений.
  • Подготовка и анализ ключевых показателей эффективности (KPI) для оценки производительности компании.
  • Помощь в оценке финансовых и операционных показателей для выявления возможностей оптимизации.
  • Составление отчетов и презентаций для представления данных высшему руководству
  • Координация встреч и совещаний, ведение протоколов и отслеживание выполнения поручений.
  • Подготовка материалов для презентаций и деловых встреч.
  • Сопровождение директора на деловых встречах и мероприятиях, помощь в переговорах и принятии решений.
  • Выстраивание и поддержание отношений с внешними партнерами и внутренними отделами компании.
  • Координация коммуникаций, включая подготовку отчетов, писем и других официальных документов.
  • Поддержка в управлении проектами и контроль сроков и результатов.
  • Управление расписанием и координация встреч и поездок Генерального директора.
  • Поддержка в подготовке отчетности, документации и других административных задач.
  • Выполнение поручений руководства и управление текущими операционными процессами.

Требования:

  1. Высшее образование в сфере экономики, управления, бизнес-администрирования или смежных областях.
  2. Опыт работы ассистентом руководителя, аналитиком или специалистом по стратегии будет преимуществом.
  3. Свободное владение английским языком для деловой переписки и переговоров.
  4. Умение работать с данными, проводить анализ и готовить структурированные отчеты.
  5. Способность создавать качественные презентации и доносить информацию до аудитории.
  6. Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и умение работать с конфиденциальной информацией.
  7. Уверенное владение MS Office/Google Sheets (Excel, PowerPoint, Word), опыт работы с CRM-системами будет плюсом.