Специалист/делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 30.10.2024
Работодатель: ЧПОУ Центр Подготовки Кадров
Уровень зарплаты:
от 33000 до 36000 RUR
Город:
Чита
Красноярская улица 32А/2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

- Организация образовательного процесса (очное, дистанционное обучение), подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников Заказчиков и физических лиц;

- Набор и комплектование учебных групп;

- Формирование учебно-учётной документации, ведение регистрационных журналов, журналов групп, приказов, расписаний, экзаменационных протоколов, внесение сведений в базу данных и формирование архива;

- Контроль систематичности и качества проводимых занятий, успеваемости обучающихся, соблюдения сроков обучения, выполнения учебных планов и программ, правильность ведения установленной документации;

- Выгрузка результатов обучения, итоговых отчетов по запросу Заказчиков;

- Ведение деловых переговоров с представителями Заказчиков, переписка;

- Участие в работе квалификационных комиссий, проведении итоговых экзаменах;

- Организация обработки дел для последующего хранения: передачи дел в архив, создание системы поиска документов, занесение результатов обучения в реестр.

Требования:

  • Среднее профессиональное образование, опыт работы в области делопроизводства не менее 3 лет.
  • Свободно владеть компьютером, МФУ, интернетом, электронной почтой.
  • Личные качества: грамотная речь, высокая работоспособность, ответственность, коммуникабельность, аккуратность, внимательность, способность быстро обучаться, заинтересованность.

Условия:

  • Полная занятость, график работы 5/2, рабочий день с 9.00-17.00, суббота-воскресенье выходной.
  • Оформление согласно ТК РФ, полный социальный пакет.
  • Стабильная заработная плата + премия.
  • Учебный центр находится в центре города.