Секретарь учебной части

Сейчас мы в поисках секретаря учебной части, который будет отвечать за ведение документооборота и координацию работы с выпускниками и текущими слушателями обучающих программ.
Если вы внимательны к деталям, готовы брать на себя ответственность и умеете эффективно работать с документами, эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Делопроизводство:

  - Ведение документации в электронной и бумажной форме: приказы, справки, договоры, акты, личные дела.

  - Подготовка и выгрузка документов обучающихся в систему ФИС ФРДО (Федеральный реестр сведений о документах).

  - Оформление сдачи личных дел в архив.

• Работа с запросами:

  - Выдача ответов на запросы о подтверждении выданных документов.

  - Подготовка справок для слушателей обучающих программ, как текущих, так и выпускников.

  - Подготовка и выдача документов:

  - Оформление Бланков Строгой Отчетности и их передача выпускникам.

  - Информирование слушателей о готовности их документов, организация отправки через Почту России или курьерские службы (CDEK, Major).

• Контроль учета:

  - Ведение учета выполненных работ в программе 1С и строгой отчетности.

  - Учёт и заказ канцелярских принадлежностей, приём доставок для офиса.

• Корреспонденция:

  - Приём и передача входящей и исходящей корреспонденции.

  - Ведение учета корреспонденции с использованием курьерских служб.

  - Взаимодействие с отделами:

  - Передача поступающей корреспонденции в структурные подразделения для подготовки ответов или дальнейшей работы.

  - Осуществление контроля за исполнением приказов и распоряжений, следить за соблюдением сроков.

  - Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению слушателей, ведение алфавитной книги обучающихся и учёта учебных часов сотрудников.

  - Ведение отчетности и архивирование:

  - Ведение статистики по работе, оформление сдачи дел в архив.

Требования:

• уверенное пользование компьютером
• пунктуальность
• ответственность
• внимательность к деталям

Условия:

- Работа в стабильной компании с сильной репутацией в области дополнительного профессионального образования.

- Полная занятость, оформление по ТК РФ.

- Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается на собеседовании.

- Офис в районе парка "Солнечный остров" (ул. Ставропольская)

- Возможность профессионального роста и развития в рамках компании.