Делегатская улица 118
Обязанности:
1. прием, первичная обработка, предварительное рассмотрение и регистрация поступающей (входящей) корреспонденции (документов), доведение поступающей (входящей) корреспонденции (документов) до руководства;
2. предварительное рассмотрение, контроль правильности оформления, регистрация и отправка исходящей корреспонденции (документов) по установленным каналам связи;
3. контроль за своевременным выполнением структурными подразделениями Филиала поручений руководства;
4. организация работ с бланками документов и печатями Филиала с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами Филиала;
5. взаимодействие с ФГУП «Почта России» в части организации приема – отправки корреспонденции Филиала;
6. контроль правильности оформления приказов Филиала (в части оформления), их согласование и регистрация;
7. разработка и ведение номенклатуры дел Филиала;
8. участие в разработке локальных актов Филиала по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Требования:
- Среднее профессиональное образование.
- Коммуникабельность, наличие навыков делового общения.
- Умение работать с компьютером, оргтехникой.
Условия:
- официальное трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с трудовым законодательством РФ;
- возможна неполная занятость, совместительство 0,5 ставки (график работы по договоренности);
- пятидневная рабочая неделя пн-чт с 8:00 по 17:00, пт с 8:00 до 16:00;
- работа в крупной стабильной организации;
- дружный коллектив;
- официальная заработная плата (выплаты два раза в месяц, без задержек);
- ежегодный оплачиваемый отпуск (36 дней).
