Офис-менеджер/Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение документооборота бумажного и электронного: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Регистрация, отправка и систематизация входящих/исходящих запросов, писем.
• Подготовка приказов, писем, распоряжений.
• Ведение внутренней отчетности.
• Организация приема телефонных звонков, посетителей.
• Организация движения документации внутри компании и между контрагентами.
• Ведение общего почтового ящика компании, деловой переписки, доведение информации до исполнителей.
• Оформление доверенностей.
• Работа с курьерскими и почтовыми службами.
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, воды, картриджей.
• Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов.
• Работа в СRМ, 1С-Бухгалтерия.
• Организация административно-хозяйственной деятельности организации.

Требования:

• Владение приложениями: Word, Excel, PDF.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность.
• Коммуникабельность.
• Пунктуальность.
• Внимательность.

Условия:

• Рабочий день -5/2, с 8.30 до 17.30.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Социальный пакет.
• Премии по результатам работ.