Специалист проектного офиса

Обязанности:

• Разрабатывает управленческие документы по проектам;
• Анализирует управленческие документы на соответствие законодательству РФ и внутренним нормативным актам Учреждения.
• Разрабатывает распорядительные документы о назначении работников на проектные роли в команде проекта;
• Контролирует сроки по разработке, согласованию и утверждению управленческих документов;
• Собирает информацию о текущем состоянии проектов;
• Участвует в стартовых и рабочих совещаниях по реализуемым проектам;
• Осуществляет контроль выполнения работ, достижения контрольных точек, поручений по проекту, на основании статус-отчета по проекту;
• Осуществляет оценку участников проектной деятельности в целях принятия в отношении них решений о применении мер стимулирующего характера;
• Анализирует итоговые отчеты по проектам;
• Подготавливает заключения о закрытии проектов;
• Ведет реестр проектов;
• Согласовывает управленческие документы проекта;
• Согласовывает запросы на изменения в проекты;
• Согласовывает итоговые отчеты;
• Согласовывает заключения о закрытии проектов;
• Подготавливает информацию по достижению контрольных точек проектов;
• Информирует председателя проектного комитета и его членов
  о достижениях /не достижениях контрольных точек проектов;
• Запрашивает информацию у любого члена команды проекта;
• Осуществляет взаимодействие с муниципальным проектным офисом, в том числе по вопросам оценки и развития компетенций, мотивации, системы оценки участников проектной деятельности, участия сотрудников учреждения в проектах (портфелях проектов) Учреждения и администрации города, получения консультаций и эскалации вопросов, проблем в сфере управления проектной деятельностью, обмена опытом управления, а также по иным вопросам, связанным с организацией и управлением проектной деятельностью;
• Согласовывает проектные инициативы;
• Вносит предложения на проектных комитетах Учреждения
  о реализации проектных инициатив;
• Выполняет функции секретаря проектного комитета Учреждения;
• Координирует работу проектного комитета;
• Формирует план проведения заседаний проектного комитета;
• Организует работу по обеспечению деятельности проектного комитета, в том числе по подготовке материалов для заседаний, согласованию повестки заседания проектного комитета, получению документов от членов проектного комитета и других участников заседаний, контролю исполнения решений, поручений проектного комитета;
• Ведет протоколы заседаний проектного комитета;
• Формирует предложения по основным направлениям деятельности проектного комитета;
• Организует взаимодействие проектного комитета с лицами,
  не являющимися членами проектного комитета, формирует предложения
  об их участии в заседаниях проектного комитета;
• Проводит рабочие совещания с членами проектного комитета, иными лицами в целях подготовки заседаний проектного комитета;
• Выполняет иные обязанности по поручению председателя проектного комитета;
• Подготавливает запросы, письма по вопросам проектной деятельности и иным вопросам в органы государственной власти Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, органы местного самоуправления, в том числе по поручению директора Учреждения;
• Подготавливает информацию по запросам органов государственной власти Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, органов местного самоуправления;
• Проводит мониторинг законодательства Российской Федерации
  и Ханты –Мансийского автономного округ-Югры в сфере проектной деятельности с целью своевременной подготовки изменений, дополнений
  в положение и инструкции, регулирующие вопросы деятельности отдела проектный офис;
• Ведение планов-графиков закупок по 44-ФЗ;
• Анализ оформления закупочной документации, включая описание объекта закупки, формирование НМЦК, формирование проекта контракта, а также иной документации необходимой для размещения;
• Формирование итоговых протоколов;
• Анализ заявок;
• Формирование проекта контракта для направления Поставщику;
• Формирование и размещение отчета по СНП и СОНКО;
• Разработка презентации для предоставления для руководящего состава;
• Размещение актов выполненных работ, планов графиков в ЕИС и ГИС государственный заказ ХМАО-Югры;
• Формирование дополнительных соглашений, соглашений о расторжении с последующим размещением в ЕИС и ГИС государственный заказ ХМАО-Югры.

Требования:

• законы, нормативно-правовые акты Российской Федерации,
  Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, а также муниципального образования города Нижневартовск, регулирующие сферу закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
• умение работать в ИСУП (информационная система управления проектами);
• уверенный пользователь ЕИС и ГИС государственный заказ ХМАО-Югры.

Условия:

Срочный трудовой договор (отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-лет).