Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 23.11.2024
Работодатель: Старт
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
Дмитровское шоссе 71Б
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания «СТАРТ» - Ваш путь к успеху в мире электронной коммерции!

Мы прогрессирующая ведущая команда профессионалов, объединенные общей целью. Всего за год наша компания выбилась в лидеры по продажам электроники, мелкой бытовой техники и товаров для дома на крупнейших маркетплейсах.

Активно развиваясь, мы не просто работаем вместе, мы предоставляем максимум возможностей для роста и развития наших сотрудников!

ЧТО ЦЕНЯТ В КОМПАНИИ НАШИ СОТРУДНИКИ:

  1. Современное рабочее пространство: комфортный офис класса А, расположен в минуте от метро Верхние Лихоборы.
  2. Складские мощности: собственные складские помещения площадью более 3000 кв. м позволяют нам оперативно обрабатывать заказы и отправлять их покупателям.
  3. Высокий уровень материальной мотивации: мы предлагаем конкурентоспособные уровни зарплат с ежемесячными премиями и возможностью роста.
  4. Дружный коллектив: наша команда – это амбициозные профессионалы, готовые поддержать друг друга в любой ситуации.
  5. Лояльное руководство: наши руководители всегда открыты к Вашим идеям и готовы к сотрудничеству.

За последний год компания удвоила свои результаты, и мы продолжаем расти, в этой связи ищем к себе в команду офис-менеджера. В вакансии указан полный перечень потенциальных, но не ежедневных обязанностей.

Чем предстоит заниматься:

1. Административная поддержка:

- Оформление и выписка пропусков для сотрудников, гостей и временных посетителей компании;

- Табель учета рабочего времени (присутствие и отсутствие сотрудников на рабочем месте);

- Встреча посетителей компании с соблюдением стандартов корпоративной культуры, помощь в навигации и сопровождении при необходимости;

- Помощь в онбординге (подготовка рабочего места, контроль подписания документов с кандидатами);

-Контроль чистоты и порядка в офисе (взаимодействие с клининговым персоналом).

2. Документооборот:

- Сканирование кадровых документов, поддержка актуальности и порядка в электронных архивах;

- Ведение реестров договоров и деловых документов, включая своевременное обновление информации, контроль сроков действия документов и их доступность для сотрудников компании;

-Сортировка и архивирование первичной бухгалтерской документации;

- Отправка почтовой корреспонденции.

3.Обеспечение офиса:

- Контроль остатков канцелярских принадлежностей, а также офисных материалов, воды, чая и кофе для сотрудников.

4. Помощь в формировании корпоративной культуры:

- Организация дней рождений и других корпоративных мероприятий совместно с HR.

5. Помощь руководству и выполнение разовых поручений, связанных с обеспечением комфортной работы офиса и поддержкой текущих задач бизнеса.

Что мы ожидаем от Вас:

- Коммуникабельность и умение работать с людьми;

- Ответственность и исполнительность в выполнении задач;

- Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Опрятный внешний вид, наличие фото в резюме.

Что мы предлагаем:

- Оформление по ТК РФ;

- График работы 5/2 c 9 до 18, в пятницу сокращенный день;

- Дружный коллектив и лояльное руководство;

- Яркая корпоративная культура;

- Возможность карьерного роста до руководящей должности;

- Заработная плата на период испытательного срока от 50 000 рублей на руки.

Если у вас есть желание развиваться в крупной компании, вы способны легко найти общий язык с людьми, то смело присылайте свой отклик, рассматриваем кандидатов без опыта, всему научим!