улица Викторенко 5с1
Обязанности:
-
Полная административная поддержка жизнедеятельности офиса;
-
Формирование документов (подготовка писем, приказов, служебных записок, протоколов), работа с СЭД и документами на бумажном носителе, направление корреспонденции, ведение архива;
-
Регистрация организационно-распорядительных документов, входящей и исходящей документации, контроль исполнения поручений и задач;
-
Взаимодействие с другими филиалами и подразделениями;
-
Организация жизнедеятельности офиса (закупка - чай, кофе, печенье, канцтовары, прочие ТМЦ);
-
Контроль чистоты переговорных, подготовка к проведению совещаний;
-
Помощь в оформлении командировок. Travel-поддержка при необходимости;
-
Ознакомление работников с внутренними нормативными актами;
-
Формирование документов на подпись и контроль подписания руководителями;
-
Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
-
Материальная ответственность, ответственность за ПБ
Требования:
-
Опыт работы на аналогичной позиции от года;
-
Самостоятельность, инициативность, педантичность;
-
Отличные коммуникативные навыки, желание помогать людям;
-
Грамотная речь. Ответственность, энергичность, доброжелательность, чувство такта, способность работать в режиме многозадачности. Структурированность, ориентация на результат;
- Знание систем электронного документооборота (СЭД) и основ делопроизводства;
- Уверенный пользователь ПК;
Условия:
- Своевременная "белая" заработная плата (2 раза в месяц на банковскую карту);
- Официальное трудоустройство и социальные гарантии;
- Корпоративные программы: Скидки от компаний партнеров, английский со Skyeng, Викиум;
- Спорт и здоровье: йога онлайн и оффлайн, консультации специалистов по питанию, ежегодное проведение соревнований по командному виду спорта (волейбол);
- Благоустроенный офис;
- Благотворительность: помощь детским домам, домам престарелым, многодетным семьям и вет. клиникам.
