Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 30.10.2024
Работодатель: Открытые решения
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Пенза
Московская улица 29
Требуемый опыт работы:
не требуется

Чем предстоит заниматься:

- Прием входящей корреспонденции (физически и ЭДО), в т.ч. первичных бухгалтерских документов;
- Проверка входящих документов на наличие необходимых реквизитов, правильности заполнения и комплектности и др.;
- Отправка исходящей корреспонденции (физически и ЭДО);
- Размещение и контроль документов (в т.ч. кадровых) во внутренней системе документооборота;
- Подписание оригиналов документов с работниками и выдача при необходимости экземпляра;
- Ведение реестров и архива документов;
- Отправка и получение документов с Почты России.

Что мы ожидаем:

- Уверенное знание ПК, MS Office и Internet;

- Навык работы в одной из систем ЭДО (СБИС, 1С Документооборот и др.) желателен;

- Опыт работы в сфере делопроизводства или документооборота будет преимуществом!;

- Готовность работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности;

- Умение вести деловую переписку;

- Внимание к деталям;

- Высокий уровень дисциплины и самоорганизации.

Мы с радостью предложим:

- официальную заработную плату и оформление по ТК РФ;

- современный офис в центре города, со своей велопарковкой и зонами отдыха;

- гибкие процессы и гибкий график работы;

- большую команду профессионалов, которые готовы делиться своим опытом и знаниями;

- корпоративное обучение английскому языку;

- еженедельные спортивные мероприятия, а также предоставление бесплатных абонементов в фитнес-клуб "UNI-GYM";

- паркинг;

- корпоративы и командные игры - ежеквартально или как душа попросит.