Начальник отдела управления делами

Обязанности:

• Осуществляет организационно-методическое руководство работой с входящими и исходящими документами в институте.
• Организует работу по совершенствованию форм и методов работы с документами (с инструкцией по делопроизводству, номенклатурой дел института, унификацией документов, рационализацией документооборота).
• Организует повышение квалификации работников по делопроизводству.
• Готовит по указанию ректора, проректора по организационной и кадровой работе письма, приказы, инструкции и другие документы.
• Контролирует сроки исполнения документов структурными подразделениями института.
• Участвует в разработке альбома унифицированных форм документов, используемых в институте.
• Контролирует своевременный прием архивных документов от структурных подразделений института, передачу их на постоянное хранение в ГКУ Центральный архив Нижегородской области.
• Принимает участие в работе по внедрению и обновлению современных методов управления документооборотом с использованием автоматизированных систем.

Требования:

• высокий уровень грамотности: знание правил орфографии и грамматики русского языка; 
• Свободное владение текстовыми редакторами, навыки корректировки текстов; 
• Знание основ документооборота и документационного обеспечения, законодательных и нормативных правовых актов по делопроизводству, основ архивного законодательства; 
• Опыт работы в базах данных; 
• Опыт в подготовке сводных отчетов, аналитических справок; 
• Опыт в написании писем, приказов, инструкций; 
• Опыт в организации корпоративного обучения делопроизводству.

Условия:

• работа в стабильном региональном госучреждении – в 2024 году НИРО исполняется 95 лет
• академическая и творческая корпоративная среда, участие в реализации знаковых образовательных проектов Нижегородской области, креативные и интересные задачи
• трудоустройство в соответствии с законодательством РФ с первого дня работы, белая зарплата и стабильные выплаты без задержек, больничные и отпускные в соответствии с ТК
• система финансовой мотивации сотрудников, премиальные выплаты (в том числе по итогам года)
• корпоративные скидки при вступлении в профсоюз
• возможность внутреннего совмещения в зависимости от занятости по основной работе
• 5-дневная рабочая неделя, с 8:30 до 17:00, выходные дни - суббота, воскресенье
• удобная транспортная доступность (НИРО находится около площади Советской)