улица Генерала Васильева 43
Привет! Мы - команда ГИС.
Инновационная торгово-производственная компания, с головным офисом в Санкт-Петербурге и филиалами в Москве и Симферополе. Более 10 лет занимаемся продвижением на рынок уникальных разработок в области гидроизоляции инженерных сооружений и конструкций.
Доля рынка по Санкт-Петербургу - более 75%.
Приглашаем к нам в команду Офис-менеджера
Чем предстоит заниматься:
- Организация работы с документами компании:
- прием и первичная обработка входящих документов;
- предварительное рассмотрение и сортировка документов;
- подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
- регистрация входящих и исходящих документов;
- направление входящей корреспонденции в структурные подразделения компании;
- организация доставки документов исполнителям;
- печать, сканирование, копирование документов;
- отправка корреспонденции почтой РФ/экспресс почтой.
2. Осуществление запроса первичной бухгалтерской документации, а также документов в соответствии с положением о договорной работе с контрагентами.
3. Организация работы посетителей компании.
4. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров и др).
5. Выполнение поручений руководителя и сотрудников.
6. Организация корпоративных мероприятий:
- планирование, согласование, осуществление и контроль мероприятий;
- поиск поставщиков наиболее выгодных по стоимости, качеству обслуживания и срокам исполнения;
Вашим преимуществом будет:
- Имеешь высшее или среднее специальное образование;
- Владеешь программами Microsoft Office (Word, Excel), 1С;
- Умение работать в режиме многозадачности, работать с большим объемом информации;
- Системный подход в работе и умение планировать свой день;
- Ответственность и исполнительность, высокая работоспособность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Позитивный настрой;
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня (оплачиваемые отпуска, больничные);
- Белая заработная плата от 45000 рублей на испытательный срок;
- Испытательный срок - 3 месяца;
- 13-я ЗП по итогам года;
- График работы 5/2, рабочий день с 09.00-18.00;
- Наставничество и обучение для дальнейшего развития и приобретения навыков в программе 1С, ERP, Bitrix.
- Комфортный офис и оборудованное рабочее место в г. Симферополь;
- Дружный коллектив и теплая атмосфер;
- Насыщенная корпоративная жизнь (мероприятия, обучения)
