Документовед

Обязанности:

• Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции в программе электронного документооборота

• Учет и сортировка входящей корреспонденции, не подлежащей регистрации и полученной посредством курьерских и экспресс служб, доведение ее до исполнителей

• Регистрация и обработка заявок в программе на отправку корреспонденции от сотрудников компании.

• Заведение и контроль счетов получаемых от контрагентов, экспресс служб

• Оформление и ведение счетов в период подписной компании (периодические издания Урал-Пресс)

• Взаимодействие с экспресс службами (оформление накладных и заказов в личном кабинете)

• Взаимодействие с Обособленными Подразделениями организации (обмен документацией Центральный офис – Городских представителей, а также тех. территории) с сопутствующим документальным оформлением.

• Технологические, организационные, методические, информационно-справочные и контрольные работы с документами, логистика маршрутов потоков входящей исходящей документации (внутренняя курьерская служба).

• Систематизация и хранение документов образующихся в результате деятельности канцелярии.

• Подготовка и сдача в архив документов канцелярии, законченного делопроизводства.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (документационное обеспечение) или среднее профессиональное образование. Курсы по повышению квалификации приветствуются.

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel; Outlook)

• Опыт работы в крупных компаниях от 5 лет (опыт работы в бюджетном учреждении приветствуется)

• Опыт работы с Системами электронного документооборота (желательно 1С)

• Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов, ГОСТы по делопроизводству и документообороту

Условия:

• график работы 5/2
• оформление по ТК РФ
• ДМС